総合ケアセンター 榛名荘

当財団では個人情報の取り扱い規程を制定し、また監査体制を強化致します。
また、外部委託機関との間におきましても個人情報保護を契約条項で規程致します。
つきましては医療を安全・確実にご提供するために、同法に基づく「医療・介護関係事業者における個人情報の適切な取り扱いのためのガイドライン」(厚生労働省発行)に従い、当院ご利用の皆様方の個人情報の取り扱いについて以下の点をご了解下さいますようお願い申し上げます。

個々の利用者への医療提供に必要な利用を目的とするもの

総合ケアセンター榛名荘内部での利用

• お一人お一人の患者、利用者の方への医療の安全・確実な提供のために利用させていただきます。
  ⇒医療提供のために処方箋や指示書・伝票などは個人情報が記載されますが、その取り扱いや廃棄に関する規程を作成した上で十分留意します。
• 医療保険事務や病棟管理・会計・経理・医療安全対策・サービス向上活動に利用させていただきます。
• 医療・介護・福祉・保健分野で当院内でのサービスを円滑にご利用いただけますよう、各施設間で情報を共有いたします。

他事業者や本人以外への情報提供

• 治療やお世話を行う上で、他の病院、診療所、施設、薬局、訪問看護ステーション榛名荘、介護サービス事業者との円滑な連携のために当該患者さまの情報を交換いたします。
• 他の医療機関等から当該患者さまへの医療の提供のために照会があった場合には回答いたします。
• より適切な診療を行う上で、外部の医師等の意見・助言が必要な場合に情報収集あるいは提供に利用いたします。
• 検体検査業務の委託などの場合、誤認防止のために情報を利用いたします。
• ご家族の病状説明に利用いたします。
• 医療保険事務のうち、一部保険業務の委託先へ、また審査支払機関へのレセプト提出や同機関からの照会に対する回答に利用します。
• 事業者から委託を受けて健康診断等を行った場合には、事業者へその結果を通知いたします。
• 医師賠償責任保険などに係る、医療に関する専門の団体、保険会社等への相談または届出に利用することがあります。

上記以外の利用目的とするもの

総合ケアセンター榛名荘内部での利用に係る事例

• 医療・介護・福祉・保健サービスや業務の維持・改善のための基礎資料として利用させていただきます。
• 内部で行われる学生実習への協力や症例検討の際に利用させていただきます。

他の事業者への情報提供を伴う事例

• 当院の管理運営業務のうち、外部監査機関へ情報を提供する場合があります。

学会発表や学術誌発表など研究に関して

• 医学・医療の進歩のために匿名化したうえで利用させていただくことがあります。この際は、事例の内容から十分な匿名化が困難な場合は、その利用については原則として本人の同意を得ます。

個人情報の第三者提供に関して

• 個人情報保護法に基づき、法令に基づく場合・生命・身体・財産保護・公衆生活の向上、児童の健康育成・国等の公共団体からの協力依頼の場合には例外として、ご本人の同意を得ることなく利用する場合があります。

以上につきまして、不明な点や異議がある場合には、遠慮なく対応窓口(総務部)へお申し付けください。なお、ご本人の個人情報はお申し出により開示させていただきます。診療記録の開示に関しては別途開示規定に従わせていただきます。また、以上の点に同意されなくとも、何ら不利益は生じません。さらに、同意及び留保はお申し出により、いつでも変更することができます。

＜平成１７年３月制定＞
総合ケアセンター榛名荘